Gizlilik Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

İşbu yazı yoluyla internet sitemizi ziyaret eden sizleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca “Kanun”) gereğince bilgilendirilmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, internet sitemizi kullanan ziyaretçilerimizden toplanan kişisel verilerin kaydedilmesi, işlenmesi, paylaşılması, üçüncü taraflara aktarılması, saklanması, silinmesi ve imhası süreçleri ile bunlara ilişkin ilkelerimiz hakkında ziyaretçilerimizin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

I) Veri Sorumlusu

Aşağıda bilgileri verilen Şirket; 6698 S. Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu”dur.

Şirket Unvanı : Hybrone Veri Yönetimi Ve Yazılım Hizmetleri Anonim Şirketi (“Şirket”)

Adres : Kaptanpaşa Mahallesi Piyalepaşa Bulvarı Blv. Famas Plaza B Blok Apt. No: 77 B/- Şişli/İstanbul

MERSİS No : 0465105589900001

II) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenecek

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda Şirket tarafından Kanun kapsamında işlenmektedir:

Kişisel verileriniz;

1. Mobil uygulamada sunulan hizmetlerin gereği gibi yerine getirilmesi için,

2. Düzenlediğimiz organizasyonlar ve sunduğumuz hizmetlere ile ilgili bilgi iletişimi yapılması için,

3. Kampanya, satış ve pazarlama faaliyetlerinde kullanmak için,

4. Mobil uygulama kullanıcıları ve ziyaretçilerinin kullanım alışkanlıklarının belirlenmesi, veri analizi yapabilmek için,

5. 5651 sayılı Kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için,

6. Sitede sunulan hizmetlerimizin kalitesinin artırılması için,

7. site üzerinden alınan ürünlerin satış belgelerinin düzenlenmesi, teslimlerinin yapılabilmesi, garanti ve ürün/müşteri memnuniyeti işlemleri için.

8. Vergisel ve diğer muhasebesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için

9. ödeme ve bankacılık işlemlerinin yürütülmesi ve takibi ve bu konularda yapılması gereken diğer işlemleri gerçekleştirilmesi için,

III) Hangi Kişisel Verileriniz İşlenecek

Aşağıdakilerle sınırlı olmamak ve bunlar örnekleyici olmak kaydı ile sizinle kurulacak hukuki ilişkiye veya yapılacak işleme göre aşağıdaki verileriniz işlenecektir. Sitemize kullanıcı girişi yapmış olmanız durumunda bu veriler kullanıcı adınız ile eşleştirilecek, kullanıcı girişi yapmadıysanız kullandığınız çerez ayarlarına göre değişecek verileriniz anonim olarak işlenecektir. Çerez politikamıza buradan erişebilirsiniz.

1. Formlarımızı kullanarak bize iletmiş olduğunuz ve/veya üyelik sırasında verdiğiniz iletişim bilgileriniz,

2. Mobil uygulamaya ve burada bağlantısı verilen hesaplarımıza yüklediğiniz veya gönderdiğiniz her türlü veri, fotoğraf, paylaşım vb.

3. İlgilendiğiniz ürünler, teklif almak istediğiniz ürün veya hizmetler

4. Satın aldığınız ürünler, bunlara ilişkin teslimat, iade vb. satış sonrası işlemlere ilişkin kayıtlar, teslimat için vermiş olduğunuz adres, iletişim bilgisi vb. bilgiler

5. Ödeme yönteminiz ve ödeme tarihinize ilişkin bilgiler

6. Mobil uygulamamıza ulaşmak için kullandığınız cihaz, tarayıcı, üzerinden geldiğiniz internet sitesi veya uygulama gibi bilgiler,

7. 5651 sayılı yasa gereği tutulması zorunlu olan IP, kullanılan protokol ve iletişim kayıtları,

8. Ziyaret ettiğiniz alt sayfalar, buralarda harcana süre vb. kullanım istatistikleri,

9. Konum Bilgisi: Kullanıcı izni vermediği sürece konum bilgisi toplanmaz. Kullanıcı izin verirse, uygulama güvenlik amaçlı olarak, kullanıcının belirlediği bir mekanın dışına çıktığında ve güvenlik sistemi devreye alınmadığında bildirim gönderir. Konum bilgisi sadece bu özellik için kullanılmakta olup, herhangi bir üçüncü tarafla paylaşılmamaktadır.

Detaylı olarak hangi verilerinizin işlendiğini görmek için lütfen tıklayınız.

IV) Kişisel Verileriniz Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabilecek

İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;

1. İştiraklerimize, grup şirketlerimize, hissedarlarımıza,

2. Ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,

3. Ticari, mali ve hukuki danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim firmalarına,

4. Kampanya, tanıtım ve duyurularımızın yapılabilmesi için bu süreçlerin içinde olan taşeron ve hizmet alınan 3.taraflara,

5. Müşteri şikayetlerinin çözümlenmesi amacıyla alınan Çağrı Merkezi ve/veya Şikayet takibi hizmeti şirketlerine,

6. Yalnızca Kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine,

7. İnternet sitemiz veya burada bağlantı verilen sosyal medya hesaplarımız üzerinden bir hizmet almakta iseniz bu hizmete ilişkin yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla hizmeti sağlamak için işbirliği yaptığımız tedarikçi ve danışmanlarımızla

8. Sitemizle bağlantılı sosyal medya hesapları ile yaptığınız iletişim için yer sağlayıcı veya sistem sağlayıcı olan sosyal medya platformu sahibi şirketlerle

9. Yurtdışında sunucusu bulunan şirketlerden hizmet alınması durumunda bu sunuculara verinin kaydedilmesi nedeniyle yurtdışına,

açık rızanız ya da Kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

IV) Kişisel Veri İşlemenin Yöntemi Ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirket veya Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; internet sitesi, sosyal medya kanallarımız, mobil uygulamalarımız ve bu sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı, görsel veya elektronik kanallar aracılığıyla ve açık rızanız alınmak suretiyle toplanmaktadır. İnternet sitemiz ve bağlantılı sosyal medya hesapları ile ilgili otomatik veri toplama yöntemlerimiz için https://my.hybrone.com/cerez-politikasi.pdf adresinden çerez politikamıza ulaşabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından, ticari faaliyetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizde sürekliliğin sağlanabilmesi, Kanunlarca öngörülen sorumluluklarımızın tam ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla işlenmektedir.

V) Kanun Gereğince Yasal Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesinde haklarınız yazılı olup, bunlar aşağıdaki gibidir:

Şirket’e yazılı olarak başvurarak, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

d) eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebin https://my.hybrone.com/hybrone-veri-sahibi-basvuru-formu.pdf adresindeki formu doldurarak, “Kaptanpaşa Mahallesi Piyalepaşa Bulvarı Blv. Famas Plaza B Blok Apt. No: 77 B/- Şişli/İstanbul” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir suretini info@hybrone.com mail adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz. Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir. Başvurunuz üzerine tarafınıza kişisel veri içeren bir cevap verilmesi veya işlenen kişisel verilerle ilgili bir işlem yapılması gerekmesi durumunda, başvuru kimlik tespiti yapılmasına uygun şekilde şahsen, noter kanalıyla veya KEP ile yapılmamışsa, Şirket verilerin yanlış kişilere teslim edilmemesi veya gerçek veri sahibi dışındaki kötü niyetli kişilerce işlem yapılmaması için kimliğinizi doğrulamanız talep edebilecektir.